Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darüber, welche Daten wir bei der Nutzung von AnyInvoiceGetter (AIG) verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Nils Cornelius Beckmann, Steuerberater
Schillerstraße 18, 74831 Gundelsheim, Deutschland
Telefon: (06269) 32 700 40 · E-Mail: kanzlei@stb-beckmann.com

Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt. Für Datenschutzanliegen wenden Sie sich bitte an die vorstehende Adresse.

2. Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, verwendeter Browser und Betriebssystem.
Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Dienstes (Erkennung und Abwehr von Angriffen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Speicherdauer: kurzfristig; Logdaten werden zeitnah, spätestens nach 30 Tagen, gelöscht oder anonymisiert.

3. Registrierung und Mandantenkonto

Verarbeitete Daten: Anrede/Personenart (natürliche oder juristische Person), Vor- und Nachname bzw. Firma, Anschrift, Land, E-Mail-Adresse, optional USt-IdNr., Kundennummer sowie das Passwort – Letzteres ausschließlich als nicht umkehrbarer kryptografischer Hash.
Zweck: Anlage und Verwaltung Ihres Kontos, Erbringung des Dienstes, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Doppel-Opt-in: Zur Bestätigung der E-Mail-Adresse senden wir eine Aktivierungs-Mail; das Konto wird erst nach Bestätigung freigeschaltet.

4. Anmeldung und Sitzung

Für die Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie ein (siehe Cookie-Bestimmungen). Es enthält keine Werbe- oder Trackingfunktion. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich).

5. Verarbeitung Ihrer Belege und Bestelldaten

Verarbeitete Daten: die von Ihnen bzw. über den AIG-Client abgerufenen Rechnungen (z. B. von Amazon), Bestell- und Artikeldaten, Beträge, Retouren/Gutschriften sowie die von Ihnen vorgenommenen Zuordnungen und Kontierungen.
Zweck: Sortierung, Aufbereitung und Bereitstellung für Steuererklärung und Buchhaltung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden mandantenbezogen in einem gesonderten Ordner gespeichert und nicht zu anderen Zwecken verwendet.

Zugangsdaten der Plattformen: Das Passwort zu Ihren Konten bei den Plattformen (z. B. Amazon, Lidl) wird nicht an AIG übertragen und nicht gespeichert; die Anmeldung erfolgt ausschließlich in Ihrem Browser. Gespeichert wird in den Stammdaten lediglich der Benutzername des jeweiligen Plattform-Kontos – damit AIG abgerufene Belege dem richtigen Konto zuordnen und prüfen kann, ob ein Abruf aus einem hinterlegten Konto erfolgt.

6. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Tarife wird die Zahlung über den Zahlungsdienstleister PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg) abgewickelt. Die Zahlungsdaten (z. B. Kontoverbindung) werden unmittelbar von PayPal verarbeitet; bei uns werden keine Zahlungs- oder Kartendaten gespeichert. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von PayPal. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. E-Mail-Versand

Systembedingte E-Mails (z. B. die Bestätigungs-Mail) versenden wir von der Adresse consulting@stb-beckmann.com. Werbliche Newsletter versenden wir nicht.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Verarbeitung und Speicherung erfolgen auf abgesicherten Servern in Deutschland (eigenes Rechenzentrum). Soweit wir Dienstleister (z. B. Hosting, Zahlungsdienstleister) einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

9. Speicherdauer und Löschung Ihrer Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Löschung auf Ihren Wunsch: Kündigen Sie Ihr Abonnement, können Sie Ihre Mandantendaten in Ihrem Konto selbst löschen. Nach doppelter Bestätigung werden Ihre Rechnungen, Betriebe, Zuordnungen und Kontierungen unwiderruflich gelöscht. Aus gesetzlichen Gründen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) bewahren wir lediglich die für unsere eigene Buchhaltung erforderlichen Daten auf – Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen gezahlten Beträge mit Datum bzw. die von uns erstellten Ausgangsrechnungen – und löschen auch diese nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Deaktivierte Konten verlieren den Zugang; die verbleibenden Daten werden bis zum Fristablauf gespeichert und danach gelöscht.

10. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS/TLS). Passwörter werden ausschließlich als gesalzener, nicht umkehrbarer Hash gespeichert. Der Zugriff auf Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (für uns: der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg).

12. Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026